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自动编号效果模板文件配置预设文本样式应用预设样式公式格式引用编号添加到预设样式集（仅WPS）添加到默认模板（WPS及Microsoft office）

常见故障处理跳跃编号更新域重新开始编号

文档交叉影响

自动编号转纯文本

自动编号效果

聊一聊自动编号那些事，3分钟搞清楚！同步于技术邻，没会员的看过来！ WPS及Microsoft office的自动编号功能往往被轻视，活用这一功能可以实现对标题、图名、表名、公式、参考文献的自动编号，小伙伴们可以点击“开始-编号-自定义编号”，参照我的“自定义多级编号”设置自己的模板。

最多给9个文本样式配置自动编号！

模板文件

省力的方法就是直接用做好的模板文件，“自动编号”是基础功能，Windows和Linux都能用。

配置预设文本样式

预设样式图如下： 预设正文样式，其作用：

样式名作用真正文普通正文样式标题1、标题2、标题3、标题4分别对应四级标题样式，自动编号目录1、目录2、目录3、目录4分别对应三级目录的样式图在真正文基础上单倍行距公式公式样式，自动编号表身选中整个表格后点击该文本样式表题表名样式，自动编号图名图名样式，自动编号缩略图固定行距，将嵌入式图片隐藏

应用预设样式

选中文本所在段落，点击目标文本样式即可更改文本格式并自动编号。

公式格式

公式居中对齐，编号右对齐。我习惯放到表格里，使用时直接复制表格-保留原格式粘贴。

引用编号

正文里“见表1-1”就可以使用交叉引用功能，编号变化后，可以更新引用（全选正文-F9）。交叉引用：点击“引用-交叉引用”-“引用内容-段落编号（无上下文）”。

添加到预设样式集（仅WPS）

一个无敌的功能，能替换所有文本样式、编号。需要先保存为新样式集，然后相当于游戏存档，之后文档样式、编号改乱了，可以直接点击保存的预设样式集恢复！用过预设样式集，默认模板都不香了。

添加到默认模板（WPS及Microsoft office）

删除本文件的无关内容，另存为.dot模板文件； 点击“文件-新建-本机上的模板-导入模板-设为默认模板”； 点击“文件-新建-从默认模板新建”快速使用模板。

常见故障处理

编号自动了，错误也自动出现了，总之该花的精力还是要花的，前期省劲的话后期就要找补一点！

跳跃编号

更新域

现象：编号中断，多为删除、添加中间编号所致。 措施：点击需要更改的全选-右击-更新域。

重新开始编号

查看：点击“引用-交叉引用”，确认各章节第一个编号为1。 现象：章节第一个编号不为1。 措施：点击需要更改的编号-右击-更新域。

文档交叉影响

现象：多个有自动编号的Word文档，若自动编号格式不同，尽量不同时打开，易导致自动编号格式交叉影响。 措施分为以下三步：判断、删除、使用。 (1)判断正确/错误编号格式 选中错误的编号，在“项目符号与编号”窗口中，默认选中的即为当前所用编号格式；同理判断出正确的编号格式。

此判断尤为重要，需要反复确认。

(2)删除错误编号格式 在“项目编号和项目”中选中错误编号，点击删除。 (3)使用正确编号格式 在“项目编号和项目”中选中正确编号，点击应用于“整个列表”-确定。

自动编号转纯文本

自动编号虽然好用，但是容易在别人电脑上出现排序错误的问题，所以在传输文件前要进行自动编号转成文字模式。

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域转换为普通文字：Ctrl+Shift+F9